Я, лицо, чьи данные указаны в форме на сайте https://h2cup.ru/, свободно, своей волей и в своем интересе даю ООО «Центр водородной энергетики» (ОГРН 1225000011422, ИНН 5031144435; адрес: 142432, Московская область, г. Черноголовка, пр-кт Академика Семенова, д. 1, стр. 59; электронная почта: career@h2ru.pro) (далее — Оператор) согласие на обработку моих персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» на следующих условиях.
Настоящий текст устанавливает условия обработки данных для обращений и заявок на мероприятия. Согласие действует только в отношении обращения или выбранного мероприятия, для которого я подтвердил(а) его отдельным действием. Для информационной рассылки о других проектах и повторном участии, в том числе в следующем году, применяется самостоятельное согласие на подписку. Если согласие предоставляет законный представитель, применяются также условия раздела 2.
1.Обработка обращения или заявки на мероприятие
Если я направляю обращение, целью обработки является рассмотрение моего запроса и ответ на него. В этом случае обрабатываются мое имя, указанные мной адрес электронной почты и/или номер телефона, содержание обращения. Не следует включать в сообщение данные других лиц, паспортные данные, сведения о здоровье или иные сведения, не необходимые для ответа.
Если я подаю заявку на мероприятие, целью обработки являются прием и рассмотрение моей заявки на выбранное в форме мероприятие, связь со мной по электронной почте и телефону для уточнения заявки и организационных вопросов, организация участия, проведение мероприятия, подведение итогов, выдача предусмотренных документов или наград и сообщение результатов мне лично.
При подаче заявки могут обрабатываться следующие данные: фамилия, имя, отчество (при наличии); возраст или дата рождения, если нужны для проверки условий участия; город и регион; место учебы или работы, класс, курс или роль в команде; телефон, электронная почта; выбранное мероприятие, сведения о моем проекте и команде, содержание заявки, результаты участия и сведения о выданных документах или наградах. Обрабатываются только указанные мной сведения из этого перечня и сведения, возникающие при участии в выбранном мероприятии. Состав запрашиваемых данных показывается в форме до отправки. Обработка иных категорий персональных данных требует самостоятельного правового основания и, при необходимости, отдельного согласия.
Если я выступаю контактным лицом группы, это согласие относится только к моим данным. Для данных остальных участников требуется самостоятельное законное основание.
1.1.Действия и способы обработки
Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа обработчикам по поручению Оператора, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение с использованием средств автоматизации, без них или смешанным способом. Для размещения Сайта, приема данных через формы и ведения заявок в Tilda CRM платформы Тильда (https://tilda.ru/; далее в настоящем согласии — Платформа) я разрешаю Оператору поручить обработку соответствующих данных АО «Тильда Паблишинг» (ОГРН 1247700830354, ИНН 9707041449; почтовый адрес: 127051, г. Москва, Цветной б-р, д. 21, стр. 1, а/я 44) на условиях https://tilda.ru/ru/dpa/. Поручение охватывает прием, запись, хранение, уточнение, извлечение, передачу уполномоченным работникам Оператора, удаление и уничтожение данных и использование российской серверной инфраструктуры АО «Селектел» и ООО «Яндекс.Облако» в пределах указанной цели. Передача самостоятельным организаторам или партнерам не разрешается одним только этим согласием и требует самостоятельного основания. Для связи используется рабочая почта Оператора; сведения о внешнем поставщике почты и поручении ему обработки предоставляются мне до подтверждения согласия, если такой поставщик привлекается. Необъявленные дополнительные обработчики данным согласием не охватываются.
1.2.Срок и отзыв
Для обращения согласие действует до направления ответа и выполнения действий, необходимых для разрешения поставленных в нем вопросов, либо до более раннего отзыва. Для заявки на мероприятие согласие действует до завершения выбранного мероприятия, подведения итогов и исполнения предусмотренных его условиями обязательств передо мной, включая выдачу документов или наград, либо до более раннего отзыва. Сроки этих действий указываются в условиях мероприятия до подачи заявки. Последующее хранение допускается только при сохранении самостоятельного законного основания; в остальных случаях данные уничтожаются в порядке статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
Я подтверждаю условия этого раздела отдельной отметкой «Даю согласие на обработку персональных данных» и отправкой соответствующей формы. Это действие не означает согласия на новые приглашения, публикацию данных или рекламу. Отметка не проставляется заранее. Согласие фиксируется вместе с датой, временем, версией текста и сведениями, позволяющими подтвердить его получение.
2.Предоставление согласия законным представителем
Этот раздел применяется, когда согласие на обработку данных несовершеннолетнего предоставляет законный представитель. Участник младше 18 лет может самостоятельно заполнить анкету; представитель подтверждает согласие отдельным действием до передачи данных Оператору. Обязательное заполнение анкеты представителем не устанавливается. Для участников от 14 до 18 лет применяется согласие представителя, за исключением участников, приобретших полную дееспособность в соответствии со статьями 21 и 27 Гражданского кодекса Российской Федерации; основания полной дееспособности проверяются Оператором.
Я, родитель или иной законный представитель несовершеннолетнего, имеющий полномочия предоставить это согласие и указанный в форме заявки на сайте https://h2cup.ru/, свободно и добровольно даю Оператору, указанному в начале настоящего согласия, согласие на обработку моих персональных данных в собственном интересе и персональных данных представляемого мной ребенка в его интересе в соответствии со статьей 9 Закона № 152-ФЗ.
2.1.Цель и состав данных
Цель — рассмотрение заявки ребенка на выбранное мероприятие, связь со мной для уточнения заявки и вопросов участия, проведение мероприятия, подведение итогов, выдача документов или наград и сообщение результатов мне.
Данные ребенка: фамилия, имя, отчество (при наличии), возраст или дата рождения, город и регион, учебное заведение, класс или курс, выбранное мероприятие, сведения о команде и проекте, содержание заявки, результаты участия и сведения о выданных документах или наградах. Мои данные: фамилия, имя, отчество (при наличии), статус законного представителя, телефон и электронная почта. Обрабатываются только сведения из этого перечня, которые нужны для выбранного мероприятия и указаны в форме, а также возникающие в ходе участия результаты. Сбор иных категорий данных требует самостоятельного основания.
Я подтверждаю полномочия представлять указанного ребенка. Оператор проверяет их, запрашивая только необходимые сведения на законном основании. При необходимости подтверждающие документы предоставляются по отдельно согласованному защищенному каналу; их копии не направляются через общие формы Сайта и CRM Платформы. Форма и действие подтверждения позволяют определить меня, представляемого ребенка и выбранное мероприятие. Несовершеннолетний родитель, имеющий право самостоятельно осуществлять родительские права, не исключается из числа представителей только по причине возраста.
2.2.Действия и способы обработки
Состав действий и способы обработки, а также обработчик Платформы, условия поручения и ограничения передачи данных определены в пункте 1.1 настоящего согласия. Я разрешаю Оператору поручить указанному в этом пункте АО «Тильда Паблишинг» обработку моих данных и данных представляемого ребенка для размещения Сайта, приема заявки через формы и ее ведения в CRM Платформы в пределах цели из пункта 2.1. Самостоятельные организаторы, партнеры и необъявленные дополнительные обработчики этим согласием не охватываются. Сведения о внешнем поставщике рабочей почты, если он привлекается, предоставляются мне до подтверждения согласия.
2.3.Срок и отзыв
Согласие действует до завершения выбранного мероприятия, подведения итогов и исполнения предусмотренных его условиями обязательств перед ребенком, включая выдачу документов или наград, либо до более раннего отзыва. Сроки этих действий указываются в условиях мероприятия до подачи заявки. Последующее хранение допускается только при самостоятельном законном основании; в остальных случаях данные уничтожаются в порядке статьи 21 Закона № 152-ФЗ.
С Политикой в отношении обработки персональных данных я ознакомлен(а). Это согласие не разрешает публикацию сведений или изображения ребенка, обработку сведений о здоровье, биометрии, новостную рассылку и новые приглашения. Для приглашений я могу отдельно согласиться на использование моих собственных контактов; ребенку они на основании этого текста не направляются.
Я подтверждаю согласие отдельной отметкой в форме; она не проставляется заранее. Оператор фиксирует дату, время, версию текста и сведения, позволяющие соотнести согласие со мной, ребенком и выбранным мероприятием, и проверяет мои полномочия. Передача и серверное сохранение данных ребенка допускаются только после получения необходимого согласия в порядке пункта 2.7 Политики.
3.Отзыв согласия и пределы его действия
Согласие для обращения, заявки или участия ребенка можно отозвать письмом на career@h2ru.pro либо по указанному выше почтовому адресу Оператора. В письме следует указать сведения, позволяющие найти соответствующую заявку или обращение. При необходимости Оператор проверяет личность и полномочия заявителя. После отзыва обработка на основании согласия прекращается; если сохранение данных более не требуется для законной цели, они уничтожаются не позднее 30 календарных дней с даты получения отзыва с учетом исключений частей 4 и 5 статьи 21 Закона № 152-ФЗ. Дальнейшая обработка допускается только в необходимом объеме на самостоятельном законном основании. Требование о прекращении обработки исполняется не позднее 10 рабочих дней с возможностью продления не более чем на 5 рабочих дней при мотивированном уведомлении и с учетом законных исключений. Специальные сроки исправления, блокирования и уничтожения определены разделом 6 Политики и статьями 20 и 21 Закона № 152-ФЗ.
Политика в отношении обработки персональных данных доступна мне до предоставления согласия. Настоящее согласие не распространяется на новые приглашения, публикацию персональных данных, фото и видео в открытом доступе, сведения о здоровье и биометрические персональные данные. Если федеральным законом предусмотрено письменное согласие специального содержания, оно оформляется отдельно в требуемой законом форме.
Простое использование Сайта, ознакомление с Политикой или принятие правил мероприятия сами по себе не означают предоставления этого согласия.